一、馆藏档案种类及内容：
1、文书档案：是馆藏档案的主体部分，主要是铁岭地（市）委、地（市）政府及其直属单位，部分二级机构成立以来至2004年期间在公务活动中形成的具有保存价值的重要文件材料、照片、音像、实物、电子档案及出版物等资料；各时期临时机构、个别破产企业形成的档案；其中民生档案主要有工人招工、调转介绍信存根，大中专毕业生分配介绍信存根，干部任免、调转、组织关系介绍信存根，学籍档案，职称档案，伤残鉴定档案，军转安置档案，知青回城证明档案等，共有80527卷。
2、专业档案：主要包括纪检监察档案、公证档案、工伤鉴定档案、信访档案、收养档案、涉外婚姻档案、地名普查档案、棚改档案、统计档案、市场监督执法档案、党史资料征集档案、征地审批档案、审计档案、教学档案、卫生监督档案、县处级以上死亡干部档案等。此部分档案构成馆藏民生档案的主体，共计19326卷。
3、科技档案：主要有铁岭市各煤矿勘探、设计、建设图纸、工程预算报告、地质报告、工程建设材料、矿井等级鉴定材料、储量计算材料、工程交接验收鉴定材料；农业区划各类规划图纸；市科技局科研项目档案；家属楼、办公楼基建档案，计255卷。
4、财会档案：主要有撤并机构、临时机构、破产转制企业移交的财务报表、工资表、会计账薄、会计凭证，计16322卷。
5、音像档案：包括照片和录音录像带（光盘）两部分。
照片分实体照片及电子照片两类，主要有党和国家领导人视察铁岭照片；辽吉一地委领导人及旧址照片；铁岭市第一次党代会、第一次人代会照片；铁岭市城市建设成果照片；铁岭奥运冠军阎红、陈跃玲、吕刚、孙福明照片；市领导重大活动照片；“铁岭古城记忆”老照片、铁岭民间艺术创作及活动照片、铁岭新城建设照片；著名旅游景点照片；日军侵略铁岭一号工程遗址照片、铁岭民间艺术节、台湾周、榛子节、专用车基地和博览会照片；铁岭老国有企业——铁岭水泥纸袋厂、铁岭橡胶制品厂系列照片等，计44015张。
录音录像带（光盘）：馆藏录音录像档案于2018年全部委托辽宁省档案馆进行了数字化转换，形成档案级光盘放入专门的防磁柜中保存。主要有铁岭非物质文化遗产宣传片、铁岭市国际民间艺术节开、闭幕式及各项活动影像资料；铁岭市第二、三次人口普查影像资料；铁岭市第三次工业普查培训讲座、工作记实、研讨会、表彰会音像资料；萨满教仪式影像资料、铁岭橡胶制品厂宣传片、铁岭新城、沈铁工业走廊、榛子节、专用车基地建设宣传片、参与日军铁岭一号工程建设劳工口述录音档案、铁岭市委党校教学录音档案等，计836盘。
6、实物档案：主要是铁岭民间艺术节、铁岭台湾周活动的印章、宣传T恤、各类证件、披带等；政府、教育系统历年获得的奖状、奖牌、奖杯；有关人士捐赠的丝质毛泽东画像等，计558件。
铁岭市档案馆资料收集工作于1973年建馆之初开始，截止2020年底，铁岭市档案馆共收集保管各历史时期各类图书资料18509册。为便于保管和利用，铁岭市档案馆对资料进行了科学的分类、排列和编目。馆藏资料划分为图书资料、杂志、报纸三大类，并建立了资料目录数据库，全部实现了计算机检索查询，另备有簿册式分类目录供查阅。